Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить от посетителей и пользователей Сайта, а также через мобильные и иные клиентские приложения, обращающиеся к сервисам Оператора.

1.3. Цель настоящей Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Используя Сайт, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и принимает её условия.

2. Термины и определения

В настоящей Политике используются следующие термины:

«Политика» — настоящая Политика обработки персональных данных.
«Оператор» — индивидуальный предприниматель Яковлев Максим Антонович, ОГРНИП 326784700140481, ИНН 780459622790. Юридически значимая корреспонденция направляется Оператору по адресу регистрации, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Контактный email для запросов в отношении обработки персональных данных — privacy@agonx.ru.
«Сайт» — веб-сайт https://agonx.ru и его поддомены, а также мобильные и иные клиентские приложения, обращающиеся к сервисам Оператора.
«Пользователь» — физическое лицо, использующее Сайт в любом качестве: посетитель, владелец учётной записи хоста-организатора, представитель организации, спортсмен-участник турнира, зритель.
«Персональные данные» («ПД») — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю.
«ФЗ-152» — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Иные термины, не определённые в настоящей Политике, понимаются в значении, установленном ФЗ-152.

3. Категории субъектов и обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов.

3.1. Хосты-организаторы (физические лица)

При создании учётной записи в личном кабинете организатора Оператор обрабатывает:

фамилию, имя, отчество (при наличии);
дату рождения;
пол;
гражданство;
номер мобильного телефона (с подтверждением одноразовым кодом);
адрес электронной почты;
пароль (хранится в защищённом виде с использованием криптографических средств);
скан-копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, — для верификации хоста;
IP-адрес и сведения о клиентском устройстве (тип браузера, операционная система) — для целей информационной безопасности;
факты, даты, время и обстоятельства предоставления согласий (внутренний журнал согласий).

3.2. Организации (юридические лица и индивидуальные предприниматели)

При оформлении организации в личном кабинете Оператор обрабатывает следующие сведения, относящиеся к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, а также к физическим лицам — их представителям:

полное и сокращённое наименование организации;
ИНН, КПП, ОГРН (для ООО) или ОГРНИП (для ИП);
юридический и фактический адрес;
фамилию, имя, отчество единоличного исполнительного органа и/или уполномоченного представителя;
банковские реквизиты: наименование банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета;
статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход), при наличии;
дату и факт принятия агентского договора-оферты.

3.3. Спортсмены — участники турниров

Сведения о спортсменах вносятся в систему как самим спортсменом (через личный кабинет), так и организатором турнира или законным представителем спортсмена. Обрабатываются:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения, пол;
гражданство;
адрес электронной почты, номер телефона;
принадлежность к спортивному клубу, академии, школе;
спортивные параметры: вес, спортивный разряд, ранг, дисциплина, уровень мастерства;
фотография профиля (по желанию).

Часть указанных сведений (имя и фамилия, академия, спортивные параметры) может публиковаться на странице турнира в составе сведений об участниках, что является необходимым условием проведения спортивного соревнования и судейства.

3.4. Зрители Сайта (без регистрации)

При посещении Сайта без регистрации Оператор обрабатывает обезличенные технические данные:

IP-адрес;
сведения о клиентском устройстве (тип браузера, операционная система);
сведения о посещённых страницах и времени нахождения на них.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Сайте, аутентификация при последующих входах, обеспечение восстановления доступа.

4.2. Создание и ведение профиля организации, верификация её юридического статуса и сохранение реквизитов для исполнения договора-оферты.

4.3. Проведение турниров и спортивных соревнований: регистрация участников, формирование сеток, ведение протоколов, публикация результатов.

4.4. Осуществление денежных расчётов: приём регистрационных взносов от спортсменов, выплата вознаграждений организаторам, формирование первичных учётных документов в соответствии с законодательством.

4.5. Информирование Пользователей об изменениях в работе сервиса, безопасности учётной записи и действиях со стороны Пользователя (транзакционные уведомления). Такие уведомления не требуют отдельного согласия.

4.6. Маркетинговые коммуникации — направление информации о новых турнирах, продуктах и специальных предложениях. Осуществляется только при наличии явного согласия Пользователя. Пользователь вправе в любой момент отозвать данное согласие, направив запрос на privacy@agonx.ru.

4.7. Обеспечение безопасности: защита учётных записей и Сайта от несанкционированного доступа, выявление и пресечение злоупотреблений.

4.8. Соблюдение требований законодательства: исполнение обязательств по налоговому, бухгалтерскому, антиотмывочному (ФЗ-115) и иному применимому законодательству.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для маркетинговых коммуникаций и для обработки ПД, не подпадающей под другие основания. Согласие предоставляется путём проставления отметок в соответствующих чекбоксах при регистрации и фиксируется во внутреннем журнале согласий.
Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для обработки ПД, необходимой для оказания услуг по договору-оферте AgonX (регистрация на турниры, расчёты, публикация сетки и результатов).
Соблюдение законной обязанности (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — в части, требуемой Налоговым кодексом РФ, ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте», ФЗ-115 «О противодействии легализации доходов» и иными нормативными актами.
Защита жизненно важных интересов (п. 4 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — в случае возникновения чрезвычайной ситуации на турнире, требующей передачи данных о спортсмене медицинским и аварийным службам.

6. Обработка персональных данных несовершеннолетних

6.1. Возраст Пользователя при регистрации определяется на основании даты рождения, указанной им самостоятельно. Пользователь подтверждает достоверность указанных сведений и соответствие возрастным требованиям законодательства Российской Федерации (ст. 26-28 ГК РФ) путём акцепта Оферты Сервиса. Ответственность за достоверность сведений о возрасте несёт Пользователь. Для участия в Турнире лиц, не достигших 18 лет, требуется согласие законного представителя, оформляемое в порядке, установленном Сервисом.

6.2. Персональные данные участников турниров младше 18 лет вносятся в систему:

их законными представителями (родителями или опекунами);
либо организатором турнира — при условии, что организатор подтверждает наличие письменного согласия законного представителя на обработку ПД ребёнка для целей участия в турнире.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные несовершеннолетних исключительно в объёме, необходимом для участия в турнире, и не использует такие данные для маркетинговых коммуникаций.

6.4. Законный представитель вправе в любой момент потребовать доступа к ПД ребёнка, их исправления, ограничения обработки или удаления, направив запрос на privacy@agonx.ru.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор привлекает к обработке персональных данных на условиях договоров поручения третьих лиц, оказывающих услуги, необходимые для функционирования Сайта и предоставления сервисов Пользователям. К таким третьим лицам, в частности, могут относиться:

провайдеры услуг хостинга, поддержки информационных систем и резервного копирования;
операторы SMS-уведомлений и сервисов мгновенных сообщений;
операторы систем приёма платежей и осуществления выплат;
провайдеры картографических и геоинформационных сервисов;
сервисы проверки и автозаполнения реквизитов юридических лиц;
провайдеры систем веб-аналитики.

Передача осуществляется в минимально необходимом объёме исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики. Привлечение третьих лиц к обработке персональных данных Пользователей не требует получения дополнительного согласия Пользователя сверх настоящей Политики.

7.2. Персональные данные не передаются третьим лицам в иных целях (рекламных, маркетинговых, аналитических от имени третьих лиц), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (запросы судов, правоохранительных и иных уполномоченных органов).

8.1. Cookie-файлы. Сайт использует cookie-файлы для обеспечения работы пользовательской сессии, корректного отображения интерфейса и сбора обезличенной статистики посещений. Пользователь вправе в любой момент удалить cookie-файлы и отключить их сохранение в настройках браузера. Отключение cookie может ограничить функциональность Сайта, в том числе возможность входа в учётную запись.

8.2. Системы веб-аналитики. На Сайте используются системы веб-аналитики, в частности Яндекс.Метрика (оператор — ООО «Яндекс»). Указанные системы собирают обезличенные данные о посещениях Сайта — IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, посещённые страницы, время и продолжительность визитов — в целях анализа поведения Пользователей и улучшения качества Сайта. Подробные условия обработки данных провайдером системы веб-аналитики определяются на сайте соответствующего провайдера.

9. Хранение и защита персональных данных

9.1. Локализация хранения. Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации. Это обеспечивает соблюдение ч. 5 ст. 18 ФЗ-152.

9.2. Меры защиты. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий — в соответствии со ст. 19 ФЗ-152 и подзаконными нормативными актами:

защита передаваемых данных и учётных данных Пользователей криптографическими средствами;
разграничение прав доступа сотрудников Оператора по принципу минимально необходимых полномочий для выполнения трудовых обязанностей;
хранение конфиденциальных документов в защищённых хранилищах с ограниченным доступом;
ведение защищённых от несанкционированной модификации журналов действий с персональными данными и предоставленных согласий;
регулярное резервное копирование данных;
меры по выявлению инцидентов информационной безопасности и реагированию на них;
организационные меры: режим конфиденциальности, должностные инструкции, обучение сотрудников правилам обработки ПД.

Конкретные технические параметры применяемых средств защиты не публикуются во избежание содействия потенциальным злоумышленникам и предъявляются Оператором по запросу Роскомнадзора в рамках контрольных мероприятий.

9.3. Сотрудники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, что закрепляется в их трудовых договорах и должностных инструкциях.

10. Сроки хранения персональных данных

10.1. Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требует цель обработки или закон. Применяются следующие сроки:

Основные ПД пользовательского аккаунта (ФИО, контакты, профиль, история участия в турнирах) — до момента удаления учётной записи Пользователем плюс 90 календарных дней (резервный период на случай восстановления учётной записи). По истечении указанного срока данные уничтожаются или обезличиваются.
Финансовые и бухгалтерские документы (платёжные операции, реквизиты для расчётов, агентские отчёты) — 5 лет с момента совершения операции, в соответствии с п. 8 ст. 23 НК РФ и ст. 29 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».
Журнал согласий и юридически значимых действий Пользователя — бессрочно, в качестве доказательственной базы соблюдения требований ФЗ-152.

10.2. Скан-копии документов, удостоверяющих личность, хранятся в течение срока действия учётной записи и удаляются вместе с основными ПД аккаунта при условии отсутствия иных требований законодательства.

11. Права субъекта персональных данных и порядок обращения

11.1. Пользователь как субъект персональных данных вправе:

получать сведения о факте, целях, способах и сроках обработки своих ПД, об Операторе и лицах, имеющих доступ к ПД;
требовать уточнения, исправления, блокирования или уничтожения своих ПД, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД (Роскомнадзор: https://rkn.gov.ru) или в суд.

11.2. Запросы реализуются путём направления письменного обращения на адрес электронной почты privacy@agonx.ru. В целях идентификации заявителя Оператор вправе запросить дополнительные сведения, подтверждающие личность субъекта ПД.

11.3. Срок ответа на запрос — 10 рабочих дней с момента его получения (ч. 4 ст. 14 ФЗ-152). При невозможности предоставить информацию в указанный срок Оператор уведомляет заявителя о причинах и сроке предоставления ответа.

11.4. Уничтожение персональных данных по требованию субъекта производится в срок не более 30 дней с момента получения запроса, за исключением случаев, когда хранение требуется по закону (см. раздел 10).

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика действует с даты её публикации до момента замены новой редакцией.

12.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается по адресу https://agonx.ru/privacy. Существенные изменения доводятся до сведения зарегистрированных Пользователей по электронной почте.

12.3. Если какое-либо положение настоящей Политики будет признано недействительным или не подлежащим исполнению, остальные положения сохраняют свою силу.

12.4. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Версия документа: 1.0 Дата вступления в силу: 5 мая 2026 г.